4 modi per ridurre i livelli di stress nelle riunioni video

Il plug-jiggling, il riavvio del computer e il rimescolamento dei ticket di supporto sono comuni quando si tratta di videoconferenze in ufficio? E il semplice pensiero della videocomunicazione con clienti stranieri e compagni di squadra remoti fa rabbrividire i dipendenti?

" Videoconferenza " e " impiegati esasperati " non devono essere sinonimi. Ecco quattro modi in cui la videoconferenza Tenveo desidera condividere con te per realizzare videoconferenze di successo e senza stress sul posto di lavoro

1. Abbraccia incontri last minute con un clic

Secondo un recente studio condotto da Tiny-pulse, il 52% dei dipendenti remoti afferma di avere contatti con il proprio supervisore diretto " una volta al giorno " o " più volte al giorno " . Anche se portare questa comunicazione in video potrebbe migliorare la chiarezza e la qualità di queste conversazioni, i dipendenti non vorrebbero prendere queste conversazioni tramite video se richiederà uno sforzo significativo; vogliono usare una tecnologia che aiuti a supportare comunicazioni veloci.

Incoraggia i dipendenti ad abbracciare brainstorms dell'ultimo minuto, tenere allenamenti estemporanei e condurre riunioni spontanee integrando il software di videoconferenza Tenveo con le altre applicazioni di comunicazione come chat ed e-mail. Quindi, quando i canali Slack sono fuori controllo e le discussioni via email diventano un incubo, i dipendenti possono facilmente invitare tutti a una videochiamata con un solo clic, senza aprire una nuova applicazione.

2. Vai wireless e basato su cloud

Secondo uno studio condotto nel Regno Unito da Bar-co, 9 impiegati in 10 impiegati   lo stress della riunione è causato da sfide tecnologiche come l'incompatibilità e la scarsa connettività. A nessuno piace dover combattere attraverso una giungla di fili aggrovigliati solo per sedersi per un incontro e pensare che il tuo equipaggiamento per videoconferenze sia rotto quando in realtà è solo scollegato o disconnesso è un po 'imbarazzante.

Permettere ai dipendenti di connettersi a videoconferenze senza fili e attraverso un servizio basato su cloud è il modo più semplice per garantire che i cablaggi difficili non ostacolino la produttività. L'utilizzo del cloud Tenveo consente ai dipendenti di accedere a videoconferenze on-line in movimento da qualsiasi dispositivo, oltre al collegamento da sale conferenze designate.

3. Incoraggiare obiettivi di riunione realistici

La chiave per un incontro produttivo sta nel sapere esattamente quali obiettivi hai raccolto per raggiungere e preparare tutte le parti a rispettarli . Incoraggia i dipendenti a definire aspettative realistiche delineando rapidamente gli obiettivi e organizzandoli prima della riunione. Se possibile, invita i dipendenti a inviare il profilo insieme all'invito alla riunione video, in modo che il flusso della riunione sia evidente per l'intera stanza. Prova a personalizzare una di queste soluzioni per videoconferenze tramite Tenveo, per avviare la tua squadra.

4. Semplificare la condivisione dello schermo

Aggiungi un altro livello di produttività alle tue riunioni video utilizzando l'applicazione di videoconferenza Tenveo che gestisce anche la condivisione dello schermo in tempo reale. Ciò consente ai dipendenti di condividere tangibili durante le videoconferenze, come documenti e presentazioni di PowerPoint, e di collaborare in tempo reale mentre chattano senza dover aprire più applicazioni. Elimina inoltre la necessità per chiunque di scaricare il contenuto prima dell'inizio della riunione, supportando un'atmosfera di lavoro produttiva e frenetica.