4 modi per migliorare Skype per le comunicazioni video aziendali nella sala riunioni

Sempre più aziende stanno adottando tecnologie di comunicazione che li rendono più produttivi, efficienti e in ultima analisi, più successo. Per molti, la standardizzazione su una piattaforma di comunicazioni Unified, come Microsoft Lync / Skype for Business o Cisco CUCM e Jabber ha offerto un modo per fornire una semplice esperienza utente intuitiva e coinvolgente per i dipendenti, in particolare sul desktop.

Tuttavia molte squadre hanno anche capito che, sebbene le comunicazioni sul desktop siano state notevolmente migliorate, le comunicazioni all'interno dello spazio riunioni e della sala riunioni non hanno - e in alcuni casi - sono state effettuate negativamente.  

Perché? Molte organizzazioni hanno cercato di "scalare" una soluzione desktop su un grande schermo in una grande stanza, causando una serie di problemi con qualità video e audio e una grande mancanza di funzionalità di sala riunioni comuni che si sono aspettate da video esperti Gli utenti significa che le riunioni in sala non stanno eseguendo così come dovrebbero essere. Inoltre, con alcune piattaforme di comunicazione come Skype for Business non conforme agli standard, molti clienti stanno trovando che non sono in grado di comunicare liberamente come prima, specialmente quando si tratta di interazione tra business-to-business.

Per risolvere questi problemi, molte organizzazioni stanno scegliendo di implementare soluzioni di comunicazione video professionali che lavorano in mano con la loro piattaforma UC, il che significa che l'esperienza in una sala riunioni è senza soluzione di continuità e altamente superiore rispetto all'esperienza desktop del consumatore, consentendo comunque agli utenti di connettersi Con i clienti che scelgono e comunicano con clienti, clienti e colleghi ovunque si trovino, su qualunque dispositivo che scelga.

1. Distribuire i terminali professionali di videoconferenza con fotocamere e audio progettati per la sala riunioni

Recentemente abbiamo ricevuto delle chiamate da parte di organizzazioni che hanno tentato, e soprattutto fallito, di scalare una distribuzione di stile desktop nella sala riunioni. Mettendo un PC in camera e aggiungendo una webcam in cima a uno schermo può sembrare un'idea intelligente di fai da te, ma sta dimostrando essere il modo più veloce per un #BoardroomFail che abbiamo incontrato negli ultimi anni.  

Ma perché non funziona come alcuni possono aspettarsi?

Una webcam non è generalmente progettata per più di una persona. La qualità del video può essere ottima per un viso ravvicinato - a pochi centimetri o piedi più lontano - ma cercare di catturare più persone, con abbastanza dettaglio per fare una conferenza riuscita, un angolo di vista abbastanza ampio per catturare la stanza e Di buona qualità abbastanza per poter ingrandire l'altoparlante corrente in modo che i gesti facciali siano visibili ... anche una webcam non è stata progettata per questo.

Uomo d'affari che copre orecchie E come la qualità audio? La qualità dell'audio è estremamente importante quando si tiene una riunione importante. La maggior parte delle situazioni problematiche che sono sorte dall'approccio DIY sono dovute alla mancanza di chiarezza audio, all'incapacità per l'estremo fine di capire l'altoparlante e la mancanza di prelevamento della stanza di fondo. Inoltre, un PC Windows non è progettato per gestire la cancellazione dell'eco, soprattutto quando la larghezza di banda, la distanza e le reti possono avere un effetto continuo di cambiamento sulla latenza e il ritardo. Microsoft consiglia di utilizzare con estrema fedeltà un'auricolare certificata e qualificata per le chiamate Microsoft Lync / S4B. Forse un po 'strano da fare come dicono quando si è seduto in una sala riunioni, ma c'è una ragione per cui lo consigliano.

Una webcam a buon mercato e la mancanza di una soluzione acustica? Beh, è l'equivalente Video Communications di acquistare un ciclomotore e di entrare in una corsa ad alta velocità. Ti arriverà da A a B (probabilmente), ma la maggior parte che vincete è il cucchiaio di legno.

Professional Video Conferencing Codec sono stati progettati con la sala riunioni professionale in mente. Le videocamere per videoconferenze specialistiche con funzionalità di pan / tilt / zoom, zoom automatico e messa a fuoco e monitoraggio degli altoparlanti insieme a cancellazioni di eco, array microfonici, mixer audio, altoparlanti e barre di suono devono essere presi in considerazione per garantire la qualità video e audio. previsto. Quanto è grande la tua stanza? Quante persone si terrà? In che formato saranno le tue squadre generalmente sedute? Quali materiali influenzano l'acustica della stanza? È necessario fornire una conferenza audio o integrarsi con un PBX? E chi hai bisogno di comunicare con?

Scegliere una soluzione che fornisce video e audio di buona qualità e interagisce con Skype for Business e tutti gli altri, significa che la tua sala riunioni può funzionare come previsto e la tua riunione virtuale non sarà un flop. Polycom RealConnect per Microsoft LyncAnd se Skype for Business non si integra direttamente con i codec di Video Conferencing basati su standard, ci sono molte opzioni per combinare un sistema basato su standard con le soluzioni Microsoft che possono fornire un'esperienza senza soluzione di continuità per l'utente, indipendentemente dal dispositivo Stai chiamando da. UN

Scegliere una soluzione che fornisce video e audio di buona qualità e interagisce con Skype for Business e tutti gli altri, significa che la tua sala riunioni può funzionare come previsto e la tua riunione virtuale non sarà un flop. Polycom RealConnect per Microsoft LyncAnd se Skype for Business non si integra direttamente con i codec di Video Conferencing basati su standard, ci sono molte opzioni per combinare un sistema basato su standard con le soluzioni Microsoft che possono fornire un'esperienza senza soluzione di continuità per l'utente, indipendentemente dal dispositivo Stai chiamando da. E con un codec professionale, hai la possibilità di parlare a tutti in tutto il mondo senza limitarsi a un'isola di Microsoft. Ancora desidera andare l'approccio DIY comunque? Riconosciamo che per alcuni, la qualità professionale deve essere compromessa per soddisfare budget limitati. Se è così, abbiamo fatto una gran quantità di prove nei nostri laboratori e consigliamo alcune delle webcam migliori di qualità e accessori aggiuntivi per l'audio che almeno assicurano che la tua riunione possa andare avanti in modo accettabile, anche se non Il livello previsto dai pro! Continuiamo la nostra serie "4 modi per migliorare il tuo Skype per le comunicazioni video aziendali" nel prossimo post guardando usando una soluzione Cloud dedicata per portare Skype for Business nella sala riunioni, tirando insieme le isole della tecnologia attraverso un'integrazione senza soluzione di continuità. Nel frattempo, ci piacerebbe sentire come stai migliorando la tua esperienza Skype for Business nella sala riunioni e quali endpoint utilizzati per migliorare la collaborazione in tutta la tua forza lavoro.

Quindi, cosa puoi fare per migliorare la tua esperienza Skype for Business nella sala riunioni? Se hai bisogno di una videocamera per conferenze, Tenveo è la scelta migliore per te. Abbiamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , uscita CVBS, messa a fuoco fisso, zoom ottico 3X 10X, 18X, 20X, 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, -6M Eliminazione e altoparlante duplex completo , driver USB libero, plug and play Microfoni omnidirezionali.  

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